3.4 Создание информационных контейнеров (ИК), загрузка и рассмотрение файлов

3.4.1 Создание ИК

Администратор проекта создает черновик ИК в SIGNAL DOCS в соответствии с ТПИ, после чего добавляет номера ИК в таблицу поставки информации в поле «Номер ИК согласования в DOCS», после этого уведомляет ведущего эксперта о создании.

3.4.2 Загрузка файлов в ИК и запуск маршрута

Поставщик информации (Поставщик ИРД, Поставщик ПД, Поставщик РИИ):

1. загружает файлы в папки,

2. "добавляет" файлы в ИК в соответствии с ТПИ,

3. отправляет ИК на рассмотрение (нажать кнопку "Отправить")

Шаблонный маршрут см. 3.4.6 Шаблонный маршрут рассмотрения ИК

3.4.3 Проверка экспертами

После отправки ИК экспертам на почту приходят уведомления о назначении их ответственными за рассмотрение ИК

Информационный контейнер (далее - ИК) рассматривается экспертами:

• в течение 10 рабочих дней.

• либо иной срок, который определяется ведущим экспертом и руководителем проекта совместно.

Эксперты направлений определяются в ТПИ, порядок рассмотрения настраивается администратором проекта (настройка типов согласований).

Эксперты направлений рассматривают ИК параллельно, независимо друг от друга и формируют перечень замечаний к файлам, находящимся в ИК. Замечания автоматически собираются в реестре. В зависимости от типов представленных замечаний экспертом принимается решение о рассматриваемом файле (принят, принят с замечаниями, отклонен).

При отклонении файлов в согласовании ИК снова становится черновиком.

3.4.4 Устранение замечаний и повторный запуск ИК

Ответственным по умолчанию в замечаниях, созданных экспертами, является руководитель проекта, который после получения уведомлений при необходимости распределяет замечания по конкретным исполнителям (меняет поле "Ответственный").

Алгоритм работы:

1. Внести изменения в файлы с замечаниями

2. Сменить статусы замечаний на "На проверке"

3. Обновить версию файла в папке согласно ТПИ

4. Обновить версию файла в ИК

5. Запустить процесс согласования, нажав кнопку "Отправить"

Если замечание не принято, то необходимо заново запустить процесс согласования, без обновления документа, НО в комментариях к замечанию необходимо обосновать, почему замечание не принято.

Повторный запуск ИК возможен только из статуса "Черновик" (после рассмотрения ИК всеми экспертами в соответствии с ТПИ).

Запущенный повторно ИК отклоняется без рассмотрения в случаях, если:

• отсутствуют развернутые комментарии с указанием исправленных частей документа

• в ИК остались замечания со статусом "Открыто"

• в ИК нет замечаний со статусами "На проверке", либо "Не принято"

3.4.5 Финальная проверка

ИК, принятые экспертами, направляются на рассмотрение сначала ведущему эксперту (рассматривает 3 рабочих дня) и затем финальному согласующему (опционально - рассматривает 2 рабочих дня). При отсутствии замечаний ИК принимается, и процесс согласования данного ИК завершается - ИК принимает статус «Завершен».

Если возникли замечания на этапах рассмотрения ведущим экспертом или финальным согласующим, то ИК снова принимает статус "Черновик", и после запуска согласования проходит все маршруты (начиная с экспертов направлений).

При необходимости ИК со статусом "Завершен" может быть запущен заново.

3.4.6 Шаблонный маршрут рассмотрения ИК

Сначала ИК рассматривают эксперты направлений параллельно (как минимум 1 эксперт), далее если ИК принят всеми экспертами, он переходит на рассмотрение ведущему эксперту, если у ведущего эксперта нет критичных замечаний, то ИК переходит к финальному согласующему (при его наличии). Если хотя бы один из участников отклоняет ИК, то процесс начинается с начала.

В зависимости от ИК в ТПИ уточняются эксперты каких направлений будут рассматривать ИК.