Руководство по взаимодействию в рамках экспертного сопровождения в SIGNAL DOCS
5.1 Таблица поставки информации (ТПИ)
Таблица поставки информации (ТПИ) - динамичный план-график представления файлов, объединенных в информационные контейнеры, с указанием их состава, содержания и т.п. Также в таблице указываются расположение файлов и их привязка к реестру согласований в SIGNAL DOCS. Это живой документ, который развивается по ходу предоставления услуги.
Перечень полей (колонок) таблицы и их значение:
№ п/п - номер пункта.
Информационный контейнер (ИК) - название контейнера.
Описание (наполнение ИК) - перечень файлов и их содержание, загружаемых в контейнер (название файла в таблице может не соответствовать фактическому, но должно отражать его содержание - см. п. 6.1).
Номер ИК согласования в DOCS - указывается номер (в формате гиперссылки) на согласование в реестре проекта в SIGNAL DOCS.
Состав документа (ссылка) - ссылка на нормативные документы, в которых отражен объем предоставляемой информации и её смысловая нагрузка.
Формат файлов - расширение загружаемых файлов.
Путь к файлу в СОД - место загрузки файла в проекте.
(Ожидаемая) Дата поставки - дата ожидаемой загрузки файла в систему и запуск соответствующего маршрута согласования
Проверки - основные пункты, по которым будут рассмотрены ИК
Роли экспертов ИК - в поле указываются эксперты направлений, которые рассматривают данный контейнер
ФИО экспертов по направлениям (ролям) - указываются исполнители ролей экспертов направлений.
Примечание - отмечается тип контейнера, наличие финального согласующего и прочая информация.
Пример таблицы поставки информации:
Файл располагается в SIGNAL DOCS в папке «0. Экспертное сопровождение» и имеет следующие метаданные:
Поле | Тип данных | Кто заполняет | Обязательность | Примечание |
|---|---|---|---|---|
Название | Текст (255) | Ведущий эксперт | Да | Наименование файла |
Версия | Целое | Система | Да | При каждой правке авто+1. |
Изменено | Дата | Система | Да | |
Кем изменено | Имя Фамилия | Система | Да | |
Размер | Число (десятичное, КБ) | Система | Да |
Первоначальная ТПИ - черновик, разрабатывается ведущим экспертом на основе исходных данных, при необходимости с участием руководителя проекта и фиксируется как актуальная.
При добавлении новых ИК формируется новая версия.
Версии фиксируются системой автоматически, после обновления документа. В SIGNAL DOCS хранятся все версии документа, автоматически открывается последняя актуальная версия.